Auditoría completa
Los 18 requisitos · uno por uno.
Cumplimos íntegramente el RD-ley 8/2019, las exigencias del proyecto de RD 2026, el RGPD europeo y la LOPDGDD. Aquí lo tienes desglosado, con la referencia legal de cada punto.
01
Registro digital
3 checks
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Sellado temporal automático e inalterable
Cada evento de fichaje queda registrado con timestamp UTC en el momento exacto en que la API lo recibe. Imposible falsearlo a posteriori sin romper la cadena criptográfica.
RD-ley 8/2019 art. 34.9
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Hash criptográfico SHA-256 encadenado
Cada evento incluye el hash del evento anterior. Si alguien intenta editar un fichaje del pasado, todos los hash posteriores quedan inválidos automáticamente y la cadena se rompe.
Proyecto RD 2026
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Log de auditoría con autor y motivo
Toda corrección manual posterior queda registrada en el historial con timestamp, identidad del administrador, motivo justificativo y diff antes/después. Trazabilidad completa.
Proyecto RD 2026
02
Acceso de las partes
3 checks
✓
Acceso del trabajador a su propio registro
El trabajador consulta su propio registro horario por WhatsApp con el comando "SALDO" o "MIS HORAS". Sin app, sin contraseñas. Cumple Art. 34.9 ET sin fricción.
Art. 34.9 ET
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Portal dedicado para Inspección de Trabajo
Subdominio inspeccion.controlhoraria.es con acceso de un solo uso para inspectores. Vista de sólo lectura, exportación firmada y trazabilidad completa de cada acceso.
Proyecto RD 2026
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Portal del representante legal o comité
Rol específico para comité de empresa con vista agregada, anonimizable, sin datos personales sensibles. Cumple deber de información del Art. 64 ET.
Art. 34.9 ET · Art. 64 ET
03
Configuración del registro
3 checks
✓
Centros fijos con coordenadas geográficas
Cada centro de trabajo tiene su geocercado opcional. Si un trabajador ficha fuera de su centro, queda señalado pero no rechazado: un humano valida el caso por si es trabajo legítimo.
Proyecto RD 2026
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Horarios asignados por trabajador
Cada trabajador tiene su horario teórico definido, sea jornada ordinaria, parcial, turnos rotativos o flexibilidad horaria. La diferencia entre horario teórico y fichado es la base de cualquier auditoría.
Art. 34 ET
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Trabajadores con centro asignado
Cada trabajador está vinculado a un centro de trabajo principal o marcado como itinerante. Permite localizarlos jurídicamente y aplicar el cómputo de desplazamientos cuando corresponda.
Proyecto RD 2026
04
RGPD y privacidad
3 checks
✓
Cláusula RGPD para empleados
Generamos automáticamente la cláusula informativa Art. 13 RGPD adaptada a tu empresa. Plantilla validada con responsable, finalidad, base legal, conservación y derechos.
RGPD · LOPDGDD 3/2018
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Biometría desactivada por defecto
Nunca pedimos huella, retina ni reconocimiento facial. La AEPD considera la biometría desproporcionada para control horario salvo casos muy específicos. WhatsApp + geolocalización puntual cubre todos los escenarios.
AEPD · proporcionalidad
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Geolocalización puntual, no continua
Sólo capturamos la ubicación en el instante exacto del fichaje, con consentimiento expreso. Nunca tracking GPS continuo. Privacidad y proporcionalidad cumplidas.
AEPD
05
Conservación y exportación
2 checks
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Exportación firmada en formato Inspección
Generamos paquetes Excel y PDF con sello hash en cada documento. Cualquier inspector puede verificar la integridad del export en nuestra web pública sin necesidad de credenciales.
RD-ley 8/2019
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Conservación 4 años con backups cifrados
Backup diario automático cifrado con AES-256 y guardado en S3 con object lock por 4 años. Imposible borrar incluso con acceso administrador. Garantía total de retención legal.
RD-ley 8/2019 art. 34.9
06
Tipos de hora · Proyecto RD 2026
2 checks
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Diferenciación ordinaria, extra y complementaria
Clasificamos cada minuto trabajado por categoría: ordinaria (dentro del horario), extra estructural, extra no estructural, complementaria (parciales) y recargos por nocturnidad y festividad. Cumple proyecto RD 2026 al 100%.
Proyecto RD 2026 · Art. 35 ET
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Cómputo de desplazamientos como tiempo de trabajo
Para trabajadores itinerantes (sin centro fijo) y multi-centro, computamos los desplazamientos entre clientes como tiempo de trabajo, según jurisprudencia ECJ Tyco (C-266/14) y Tribunal Supremo.
Sentencia TS · ECJ Tyco
07
Brain · IA anti-fraude
2 checks
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Alertas IA de incumplimientos legales
Brain detecta automáticamente: jornadas que superan 9 horas diarias, descansos por debajo de 12 horas entre jornadas, trabajadores sin reconocimiento médico vigente y documentos a punto de caducar. Te avisa antes de que se convierta en problema legal.
Buena práctica
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Detección de geolocalización imposible
Si un trabajador ficha en Madrid y 15 minutos después en Barcelona, Brain lo detecta como geo_imposible y bloquea el evento. Anti-fraude por compartir cuentas o portar móviles entre trabajadores.
Anti-fraude
